Säännöt

Säännöt  LUETTAVAKSI ruudulta alkavat tästä

------------------------------------------------------------------

LähiTapiolan Seniorit ry

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT 13.5.2013

1 §   Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on LähiTapiolan Seniorit ry (myöhemmin yhdistys) ja kotipaikka

on Espoon kaupunki.

2 §   Tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia yhdyssiteenä 3 §:ssä mainittujen yhdistyksen jäsenten välillä ja edistää jäsenten sosiaalista ja virikkeellistä toimintaa. Toimintaan ei kuulu jäsentensä taloudellisten etujen ajaminen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää esitelmä-, keskustelu-, liikunta- ja kulttuuritilaisuuksia, retkiä, juhlia ja muuta samantapaista toimintaa sekä huolehtii tiedotustoiminnasta jäsenilleen kotisivujensa ja muiden tiedotusvälineiden avulla.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia.

3 §  Jäsenyys ja jäsenmaksu

LähiTapiola-ryhmään kuuluvien yhtiöiden vakituisesta työsuhteesta vanhuuseläkkeelle jäävät ja niiden edeltäjäyhtiöiden vanhuuseläkkeelle jääneet sekä muut yhtiöiden henkilöstöön kuuluneet eläkkeelle jääneet voivat hakea yhdistyksen jäseneksi. Jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Jäseniltä peritään (liittymis- ja) jäsenmaksu, jonka yhdistyksen syyskokous määrittelee.

4 §   Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Ellei jäsen ole suorittanut jäsenmaksua kahdelta perättäiseltä kalenterivuodelta, katsotaan hänet eronneeksi. Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, jos hän rikkoo yhdistyksen toiminnassa räikeästi LähiTapiolan omaksumia arvoja, lakia taikka vaikeuttaa tahallisesti yhdistyksen toimintaa.

5 §  Yhdistyksen hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja sekä viisi (5) muuta jäsentä.

Hallituksen puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsen valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosittain valitaan yksi tai kaksi jäsentä erovuorossa olevien tilalle. Jos jäsen eroaa kesken kolmivuotiskautensa, valitaan uusi jäsen eronneen tilalle jäsenen loppukaudeksi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt kalenterivuodeksi kerrallaan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen tehtävänä on:

• valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat

• laatia kalenterivuosittain yhdistyksen tilit, sekä toimittaa tilinpäätös sekä vuosikertomus yhdistyksen toiminnasta yhdistyksen toiminnantarkastajille

• laatia seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio

• kutsua yhdistyksen jäsenet kokouksiin ja muihin yhteisiin tilaisuuksiin

• ylläpitää yhdistyksen jäsenluetteloa

• huolehtia tiedotustoiminnasta

6  § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä hallituksen jäsenen kanssa.

7  §  Tilikausi ja tilin/toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

8  §  Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen varsinaiset kokoukset pidetään kaksi kertaa vuodessa, kevätkokous tammi- kesäkuussa ja syyskokous syys- joulukuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoitetun asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti vaatii.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen esityslista

5. esitetään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja hallitukselle myönnettävästä vastuuvapaudesta

7. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastaja

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen esityslista

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

6. valitaan hallituksen puheenjohtaja

7. valitaan hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle

8.  käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

9  §  Äänestäminen

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi (1) ääni.

Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.

Äänten jakautuessa tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni ja vaaleissa arpa.

10  § Yhdistyksen kokous ja  koollekutsuminen

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi,

on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouksen esityslistalle.

Kutsu kokouksiin ja yhteisiin tilaisuuksiin toimitetaan viimeistään 14 vuorokautta ennen kokousta tai tilaisuutta kullekin jäsenelle kirjallisesti tai sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa yhdistykselle.

11  § Palkkiot

Yhdistyksen toimielimille ei makseta tehtävästään palkkiota. Toiminnantarkastajille palkkio maksetaan laskun mukaan.

12 § Osallistumisoikeus yhdistyksen tilaisuuksiin

LähiTapiolan johdolla ja yhteyshenkilöllä on oikeus osallistua yhdistyksen kaikkiin tilaisuuksiin. Yhdistyksen jäsenten puolisoilla on hallituksen niin päättäessä myös oikeus osallistua tilaisuuksiin lukuun ottamatta yhdistyksen kokouksia.

13  § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä

yhdistyksen kokouksessa. Päätös tulee voimaan, jos sitä on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (¾ )äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Jos yhdistys puretaan tai lakkautetaan, käytetään yhdistyksen varat purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.

14 § Muuten noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.